Политика конфиденциальности
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые ООО «ВОЛГА» получает при использовании сайта и заполнении форм на сайте, в том числе при обращении по вопросу аренды кабинета.
1. Общие положения
1.1. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», а также иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.2. Оператор персональных данных: ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ДАВЫДОВА ОЛЬГА БОРИСОВНА,
ИНН 774318417421, ОГРН 323774600109698.
1.3. Адрес объекта коворкинга: 125130, РОССИЯ, Г МОСКВА, УЛ ЗОИ И АЛЕКСАНДРА КОСМОДЕМЬЯНСКИХ, Д 10, КВ 147
1.4. Сайт Оператора: https://coworking-davo.ru/.
1.5. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает через формы сайта, при обращении пользователя по вопросам аренды кабинетов, а также к техническим данным, обрабатываемым при посещении сайта, если такая обработка осуществляется.
2. Основные термины
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
Оператор — ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ДАВЫДОВА ОЛЬГА БОРИСОВНА, самостоятельно организующее и осуществляющее обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Какие персональные данные обрабатываются
3.1. При заполнении формы на сайте для обращения по вопросу аренды кабинета Оператор может обрабатывать:
имя пользователя;
номер телефона;
сведения о выбранном кабинете или объекте аренды, если они передаются пользователем через форму;
содержание обращения и иные сведения, которые пользователь добровольно указывает в сообщении.
3.2. При посещении сайта автоматически могут обрабатываться технические сведения: IP-адрес, сведения о браузере и операционной системе, тип устройства, источник перехода на сайт, дата и время посещения, адреса посещенных страниц и иные технические данные, если они передаются подключенными сервисами аналитики.
3.3. Оператор не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных или биометрических персональных данных через формы сайта.
4. Цели обработки персональных данных прием и обработка обращений по вопросам аренды кабинетов:
связь с пользователем по оставленной заявке;
уточнение параметров аренды и выбранного кабинета;
подготовка и заключение договора аренды, если пользователь принимает решение об аренде;
исполнение заключенного договора и взаимодействие с арендатором;
обеспечение работы и безопасности сайта;
получение статистической и аналитической информации о работе сайта — только при использовании соответствующих аналитических сервисов и в пределах их фактических настроек.
Персональные данные не должны использоваться для целей, несовместимых с указанными целями. Если Оператор планирует направлять рекламные сообщения, для которых требуется отдельное согласие, такое согласие оформляется отдельно в предусмотренной законом форме.
5. Правовые основания обработки
5.1. Основным основанием обработки персональных данных, предоставляемых пользователем через форму сайта, является согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.2. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обработка может осуществляться без отдельного согласия, если для нее имеется иное предусмотренное законом основание, в том числе необходимость исполнения договора или осуществления действий по инициативе субъекта до заключения договора.
6. Порядок и способы обработки
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.
6.2. Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.3. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам и привлеченным лицам, которым он необходим для выполнения соответствующих задач и при наличии законных оснований.
7. Передача персональных данных третьим лицам
7.1. Оператор не продает и не передает персональные данные третьим лицам для самостоятельного использования в их собственных целях без законного основания.
7.2. Для работы сайта и обработки заявок Оператор вправе привлекать лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора, при условии соблюдения ими требований законодательства о персональных данных и конфиденциальности.
7.3. Передача данных государственным органам и иным лицам допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.4. Конкретный перечень используемых подрядчиков и сервисов должен соответствовать фактической технической схеме сайта. Перед публикацией Политики необходимо проверить, какие именно сервисы получают данные из форм сайта и используются для аналитики, связи, CRM и иных задач.
8. Cookies и аналитические сервисы
8.1. Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения его работы, сохранения пользовательских настроек и анализа посещаемости.
8.2. Если на сайте используется Яндекс.Метрика или иной сервис аналитики, необходимо указать в опубликованной версии Политики конкретный сервис и привести описание обработки в соответствие с его фактическими настройками.
8.3. Если для аналитики или иных необязательных технологий на сайте используется отдельное согласие или cookie-баннер, фактическое поведение сайта должно соответствовать опубликованным правилам.
9. Локализация и трансграничная передача
9.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации посредством сети Интернет Оператор обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации к записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению и извлечению персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
9.2. Передача персональных данных на территорию иностранного государства осуществляется только при наличии предусмотренного законодательством основания и с учетом требований законодательства о трансграничной передаче персональных данных.
Перед публикацией необходимо отдельно проверить фактическое место хранения данных и настройки всех сервисов, подключенных к сайту.
10. Сроки обработки и хранения
10.1. Персональные данные обрабатываются и хранятся не дольше, чем это необходимо для достижения целей обработки, если более длительный срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.
10.2. После достижения целей обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшего хранения.
10.3. Для данных, связанных с исполнением договора аренды, сроки хранения могут определяться также требованиями законодательства к бухгалтерскому, налоговому и иному обязательному учету.
11. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе получать предусмотренную законом информацию об обработке своих персональных данных, требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в случаях, установленных законом, а также отозвать согласие на обработку персональных данных, если обработка основана на согласии.
Для реализации прав пользователь может направить обращение Оператору по контактному адресу, указанному в разделе 12 настоящей Политики.
12. Порядок обращения и отзыв согласия
Для вопросов, связанных с обработкой персональных данных, а также для отзыва согласия необходимо направить обращение Оператору:
E-mail: [УКАЗАТЬ ДЕЙСТВУЮЩИЙ E-MAIL ООО «ВОЛГА»]
Телефон: +7 (926) 601-71-81
В обращении желательно указать сведения, позволяющие идентифицировать заявителя и определить, к каким персональным данным и действиям с ними относится обращение.
Сроки рассмотрения обращений определяются Федеральным законом № 152-ФЗ. В частности, информация по запросу субъекта предоставляется в срок, установленный статьей 20 закона, а в случаях уточнения или уничтожения данных применяются сроки, предусмотренные статьей 20 и иными нормами закона.
13. Меры защиты персональных данных
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
14. Изменение Политики
14.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику с учетом изменений законодательства Российской Федерации и используемых способов обработки персональных данных.
14.2. Актуальная редакция Политики размещается на сайте: https://coworking-davo.ru/.
14.3. Дата актуальной редакции указывается в начале документа.
15. Согласие в форме заявки на сайте
Для формы обращения по аренде кабинета рекомендуется использовать отдельную активную галочку с текстом, согласованным с фактическими целями и составом данных.
«Я даю согласие на обработку моих персональных данных для рассмотрения заявки по вопросу аренды кабинета и связи со мной по заявке на условиях Политики обработки персональных данных.»
Слова «Политики обработки персональных данных» должны вести на актуальную страницу Политики. Согласие должно оформляться отдельно от иных документов и информации, которые пользователь подтверждает на сайте.